14-02.Infomationの登録 / 管理 - E-learning ASP V7 / manabi+school 利用マニュアル

お知らせ/予定に関する基本的な情報はこちらをご覧ください。

14-02-1.お知らせ/予定登録

管理サイトログイン＞サイトTOP（E-learning）＞メニュー（通知・メール）＞お知らせ予定一覧

お知らせ予定一覧画面の下段の表の左下の「」アイコンをクリックしてお知らせを登録します。
登録画面の各項目と画面の詳細内容は以下をご覧ください。

No	項目名	解説
1	お知らせ/予定	お知らせを登録する場合、「お知らせ」　予定を登録する場合「予定」を選択
2	表示	お知らせ/予定を表示するか否か
3	配信先	配信先についての詳細はこちらの14-01-2をご覧ください
4	タイトル	お知らせ/予定のタイトル（50桁）。必須項目です。
5	内容	お知らせ/予定の内容。必須項目です。
6	重要性	※お知らせのみ設定可能通常・・通常のお知らせ重要・・重要なお知らせ（重要さを表すアイコンが付与されます）必読・・絶対に閲覧してほしいお知らせ。これを選択すると受講者TOP画面（講座別・カリキュラム別配信の場合はそれぞれの受講画面）で未読の場合お知らせ内容が強制的に表示されます。
7	添付ファイル	お知らせ/予定の添付ファイル（５MBまで）

No	項目名	解説
8	配信先セクション	配信先を「セクション全体」と指定した場合に表示されます。全体に配信するのか、個別に配信先のセクションを選択するのかを指定します。
9	セクション一覧表	配信先セクションを「指定したセクション」とした場合に、どのセクションに配信するのかを選択します。 ※配信先が「講座」「カリキュラム」の場合は、それぞれのマスタの一覧が表示されます。 ※配信先が「受講者」の場合は専用の設定画面が表示されます。詳しくは14-02-2.配信先「受講者」の設定をご覧ください。
10	お知らせ配信日時	※お知らせのみ設定可能当該お知らせがいつからいつまで配信されるのかを指定します。
11	メール通知	お知らせ/予定の内容をメール通知したい場合チェックをします。
12	LINE通知	お知らせ/予定の内容をLINE通知したい場合チェックをします。※LINE連携機能を利用している場合のみ有効
13	通知日指定	メール（またはLINE）通知される日を指定します。「配信予定開始日」・・お知らせ配信日時Fromに指定した日時に送信されます。「直接指定」・・メール配信する日程を直接指定します。

No	項目名	解説
14	予定日時指定方法	※予定のみ設定可直接指定・・予定日を直接指定します受講申込日起算・・講座/カリキュラム別配信のみ選択可。当該講座やカリキュラムの受講申し込み日の〇日後を指定受講期限日起算・・講座/カリキュラム別配信のみ選択可。当該講座やカリキュラムの受講期限日の〇日後を指定注意！予定には「配信期間」という考え方はありません。予定登録した場合、その予定は永続的に表示されます。
15	予定日起算	※予定のみ設定可メール（またはLINE）通知される日を指定します。予定の場合、予定日から起算して〇日前でのメールまたはLINE通知になります。

最後に設定ボタンをクリックすれば登録が完了します。
実際に表示されるお知らせ/予定のイメージは以下の通りです。

14-02-2.配信先「受講者」の設定

管理サイトログイン＞サイトTOP（E-learning）＞メニュー（通知・メール）＞お知らせ予定一覧＞登録/編集画面

配信先で「受講者」を選択すると、受講者を個別に指定するための画面が表示されます。
受講者が多い場合でも快適に操作できるよう、1つの一覧で検索して絞り込みながら、受講者の「ステータス」を切り替えて設定する形式になっています。

画面の構成

画面は上から順に以下の要素で構成されています。

No	項目名	解説
1	検索条件	一覧に表示する受講者を絞り込みます。詳しくは受講者を検索するをご覧ください。
2	件数表示	「検索HIT」・・検索条件に一致した受講者の件数です。「設定済」・・現在配信先に設定されている受講者の件数です。検索条件に関係なく全体の件数を表示します。
3	CSVインポート	CSVファイルで受講者をまとめて配信先に設定します。詳しくはCSVで一括設定するをご覧ください。
4	受講者一覧	検索条件に一致した受講者の一覧です。「ステータス」列が「設定済」になっている受講者が配信の対象です。
5	設定済にする／未設定にするボタン	一覧でチェックを入れた受講者のステータスをまとめて変更します。「設定済にする」（人物＋青丸プラスのアイコン）・・チェックした受講者を配信先に追加します。「未設定にする」（人物＋赤丸マイナスのアイコン）・・チェックした受講者を配信先から外します。
6	ページ送り	一覧は100件ずつ表示されます。100件を超える場合はここで表示を切り替えます。

一覧の「ステータス」列は以下の2種類です。

表示	解説
設定済（緑色）	配信先に設定されている受講者です。この状態で登録すると、お知らせ/予定が配信されます。
未設定（グレー）	配信先になっていない受講者です。

受講者を配信先に設定する

以下の手順で設定します。

1．「検索条件」で条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
2．一覧で、配信先にしたい受講者にチェックを入れます。
3．一覧の左下にある「設定済にする」ボタン（人物＋青丸プラス）をクリックします。チェックした受講者のステータスが「設定済」に変わります。
4．必要な受講者をすべて「設定済」にしたら、画面下部の「登録」ボタンをクリックします。

配信先から外す場合は、外したい受講者にチェックを入れて「未設定にする」ボタン（人物＋赤丸マイナス）をクリックします。ステータスが「未設定」に変わります。

注意！

・チェックを入れただけでは配信先になりません。必ず「設定済にする」ボタンをクリックしてください。配信の対象になるのは「ステータス」列が「設定済」の受講者です。
・チェックが1件も入っていない状態でボタンをクリックすると「行を選択してください。」と表示されます。
・設定した内容が実際に保存されるのは、画面下部の「登録」ボタンをクリックしたときです。登録せずに画面を離れた場合、設定した内容は反映されません。
・配信先を「受講者」から他の配信先（セクション・講座・カリキュラム）に切り替えると、設定した内容は破棄されます。

受講者を検索する

受講者は以下の条件で絞り込めます。

No	項目名	解説
1	所属セクション	配信先にしたい受講者が所属するセクションを選択します。チェックボックスで複数選択できます。初期状態ではログイン中のセクションが選択されています。 ※セクションは1件以上選択してください。選択されていない状態で検索すると「セクションを1件以上選択してください。」と表示され、一覧は空になります。
2	受講者ID	受講者IDの範囲で検索します。左が開始、右が終了です。どちらか一方だけの指定もできます。数字だけを入力すると受講者IDの形式に補完されます。例：「1」と入力すると「U000001」になります。
3	受講者氏名	入力した文字を含む受講者を検索します（部分一致）。英字の大文字・小文字は区別しません。
4	ステータス	「設定済」「未設定」で絞り込みます。「設定済」のみ・・現在配信先に設定されている受講者だけを表示します。設定内容の確認に便利です。「未設定」のみ・・配信先になっていない受講者だけを表示します。両方にチェック、または両方ともチェックなし・・絞り込みません（どちらも表示します）。初期状態は両方にチェックが入っています。

「クリア」ボタンをクリックすると、受講者ID・受講者氏名が空に、ステータスが初期状態（両方にチェック）に、所属セクションがログイン中のセクションに戻り、その条件で再検索されます。

検索をやり直しても、すでに「設定済」にした受講者はそのまま保持されます。件数表示の「設定済」は検索条件に関係なく全体の件数を示すため、検索結果に1件も表示されていない場合でも件数は変わりません。

一覧のページ送り

一覧は100件ずつ表示されます。100件を超える場合は、一覧の下にあるページ送りのボタンで表示を切り替えます。

表示	解説
先頭・前・次のボタン	表示するページを切り替えます。 ※最終ページへ移動するボタンは使用できません。件数の多いデータを高速に表示するため、1ページずつ送る方式になっています。
「○ / ○ ページ」	現在のページと総ページ数です。表示専用のため、数字を入力してページを移動することはできません。

チェックはページを切り替えても保持されます。複数のページにまたがって受講者を選ぶ場合も、ページを移動しながらチェックを入れ、最後にまとめて「設定済にする」ボタンをクリックできます。
見出しのチェックボックスで全選択・全解除をした場合は、表示中のページの行だけが対象になります。

注意！

検索条件を変えて検索をやり直すと、チェックはすべて解除されます（ステータスが「設定済」になっている受講者はそのまま保持されます）。

CSVで一括設定する

受講者が多い場合は、CSVファイルで一括して配信先に設定できます。
「CSVインポート」ボタンは件数表示のすぐ右隣にあります。

CSVファイルは受講者IDのみを1列で記載します。見出し行は不要です。

「CSVインポート」ボタンをクリックすると、取込用の画面が表示されます。ファイルを選んで「読み込み」をクリックすると取込が実行されます。取り込まずに閉じる場合は「閉じる」をクリックします。
ファイルは、この画面にドラッグ＆ドロップして選ぶこともできます。

取込が終わると、結果が一覧の下に以下のように表示されます。

追加 ○件 / 重複 ○件 / 対象外 ○件

表示	解説
追加	新たに「設定済」になった件数です。
重複	すでに「設定済」だった件数です。重ねて追加されることはありません。
対象外	配信先に設定できなかった件数です。該当する受講者IDも表示されます（21件以上ある場合は20件まで表示し、残りは「ほか○件」と表示されます）。存在しない受講者ID、検索条件で選択しているセクションに所属していない受講者、セクションの所属期間が過ぎた受講者、退会・停止している受講者が該当します。

注意！

・取込の判定には、その時点で「所属セクション」に選択しているセクションが使われます（検索ボタンを押していない場合も、選択中のセクションが使われます）。意図しないセクションで判定されないよう、取込前に選択内容をご確認ください。
・CSV取込は追加のみです。CSVに記載の無い受講者の「設定済」が外れることはありません。外す場合は一覧でチェックを入れて「未設定にする」ボタンをクリックしてください。
・1回に取り込める受講者IDは10000件までです。超える場合は「一度に取り込める受講者IDは10000件までです。」と表示されます。
・CSVの形式に誤りがある場合は、1件も取り込まれません（例：「Error:　受講者IDの桁数が正しくありません。(受講者ID:12345)」）。エラーは取込用の画面に表示され、画面は開いたままになりますので、正しいファイルを選び直して取り込み直してください。

ご注意いただきたい点

・一覧に表示されるのは、選択したセクションに現在所属している受講者のみです。セクションの所属期間が過ぎた受講者・退会した受講者は表示されません。
・一覧に表示されるのは、ログイン中の管理者が権限を持つセクションの受講者のみです。権限のないセクションの受講者は、検索でもCSV取込でも設定できません。
・登録済みのお知らせ/予定を編集する場合、すでに設定されている配信先は「設定済」として扱われます。一覧に表示されない受講者（退会した受講者など）も件数に含まれ、そのまま登録すると配信先として残ります。
・配信先に設定できる受講者は10000件までです。
・配信先が1件も「設定済」になっていない状態で登録すると、「配信先受講者を選択してください」と表示され登録できません。

14-02-3.お知らせ/予定一覧

管理サイトログイン＞サイトTOP（E-learning）＞メニュー（通知・メール）＞お知らせ予定一覧

登録したお知らせの管理はお知らせ予定一覧画面から可能です。

お知らせタブまたは予定タブを選択して「検索」ボタンをクリックすることで先ほどのお知らせ/予定が表示されます。
「」マークをクリックすることでお知らせの編集が可能です。また、「」マークをクリックすることで、当該お知らせ/予定の配信対象者の一覧および
実際にそのお知らせ/予定を閲覧したか否かを確認することができます。管理にご活用ください。

14-02-4.お知らせ/予定のコピー

管理サイトログイン＞サイトTOP（E-learning）＞メニュー（通知・メール）＞お知らせ予定一覧

既存のお知らせ/予定を元に、新しいお知らせ/予定を作成することができます。

お知らせ予定一覧画面でコピーしたいお知らせ/予定を1件選択し、表左下のツールバーにある「コピー」ボタンをクリックします。

登録画面に遷移し、コピー元の種別・タイトル・配信先・配信期間・重要性・本文・添付ファイルが反映された状態で表示されます。内容を確認・編集し、「登録」ボタンをクリックすることで新しいお知らせ/予定として登録されます。