4-01.受講者の登録

4-01.受講者の登録　受講者の登録には、大きく３つの方法があります。

・受講者を管理サイトから登録する　・・　管理サイトから受講者登録する機能です。
・受講者を管理サイトから一括で登録する　・・　CSVファイルから一括登録します。
・申込機能を使って申込させる　・・　受講者自らが申込画面から受講者登録する方法です。

申込機能については、別章（商品マスタと申込）にて詳細を説明するため、この章では管理サイトからの受講者登録の方法について解説していきます。

4-01-1.受講者を管理サイトから登録する

管理サイトログイン＞サイトTOP（E-learning）＞メニュー（受講者関連）＞受講者一覧＞新規登録ボタン

管理サイトから受講者アカウントを発行する方法について以下に記載します。E-learningASPメニュー（受講者関連）から、「受講者一覧」を選択してください。

受講者一覧画面のグリッド上部にある「新規登録」ボタンをクリックすると、受講者詳細画面（受講者登録＆編集画面）が開きます。この画面では、受講者の新規登録・編集・受講権限管理など受講者に関するすべての操作が1画面で行えます。登録完了時にはトースト通知（画面右下のポップアップ）でお知らせします。

必須項目

新規登録時の必須項目は以下の通りです。

• 受講者氏名（最大40文字）
• メールアドレス（最大100文字）※「独自のログインID」を利用する設定の場合は、代わりにログインIDが必須となります
• パスワード（8～20文字）
• パスワード（確認）　※パスワードと一致する必要があります

メールアドレスは受講者サイトのログインIDになります（「独自のログインID」を利用する設定の場合を除く）。各受講者ごとに異なる値を設定する必要があり、同じメールアドレスを複数の受講者に設定することはできません。また、メールアドレスに存在しないアドレスを設定することも可能ですが、自動メール通知が発生する機能（パスワード再通知など）においてメールが届かない可能性があるので、存在するメールアドレスを設定することを強く推奨します。

登録した受講者は、受講者一覧画面で確認することができます。受講者IDは自動的に連番が割り振られます。

画面構成（タブ一覧）

受講者詳細画面はタブ形式で構成されています。新規登録時には以下の4つのタブが表示されます。既存の受講者を編集する場合は、さらに「受講権限」「受講履歴」等のタブが追加表示されます。

「ログイン/機能」タブ

ログイン情報と機能設定に関する項目です。

「詳細情報」タブ

受講者の個人情報・所属情報などを入力するタブです。すべて任意項目です。

「画像情報」タブ

受講者の画像をアップロードするタブです。すべて任意項目です。

「セクション情報」タブ

受講者が所属するセクションを管理するタブです。

4-01-2.受講者を管理サイトから一括登録する

管理サイトログイン＞サイトTOP（E-learning）＞メニュー（受講者関連）＞受講者一括登録
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4-01-2-1．受講者データ（CSV）を作成する

受講者データはCSVファイルで作成します。CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。

【CSVフォーマット】項目一覧

	受講者一括登録で受講者情報を更新したい
	更新時にCSVで空欄にした項目は、既存の登録内容がそのまま維持されます（空欄で上書きされることはありません）。そのため、一部の項目だけを変更したい場合は、変更したい項目のみ値を入力し、それ以外は空欄のままで取り込むことができます。パスワード情報についても同様で、空欄で設定した場合、パスワード情報は更新されません。 また、受講者IDを指定して更新する場合、必須項目（受講者氏名・メールアドレス・受講者パスワード・ステータス）も空欄で構いません。必須項目のチェックは新規登録時のみ行われます。

※1 新規登録時のみ必須です。受講者ID（No.1）を指定して既存アカウントを更新する場合は、空欄で構いません。空欄にした項目は既存の登録内容がそのまま維持されます。

また、受講者一括登録 画面上部のコメント「受講者一括登録用シート」から受講者一括登録が簡単にできるExcelマクロがダウンロードできます。併せてご利用ください。（※Windows / Mac対応）

ダウンロードしたExcelマクロには２つのシートがあります。「入力シート（API連携なし）」と「入力シート（API連携あり）」。
API機能の利用有無に応じてシートを使い分けてください。
確認方法は、ASP基本設定画面のAPI利用にチェックが入っているか否かで判断します。チェックが入っている場合、「入力シート（API連携あり）」を利用してください。そうでない場合「入力シート（API連携なし）」をご利用ください。

4-01-2-2．CSVをアップロードする

管理サイトログイン＞サイトTOP（E-learning）＞メニュー（受講者関連）＞受講者一括登録

受講者一括登録画面では、以下の方法でCSVファイルをアップロードできます。

• ドラッグ＆ドロップ：CSVファイルを画面のドロップ領域にドラッグ＆ドロップします。
• クリックして選択：ドロップ領域をクリックするとファイル選択ダイアログが表示され、CSVファイルを選択できます。

ファイルを選択すると、ファイル名とサイズが表示されます。「取込」ボタンをクリックすると、CSVの取込処理が開始されます。

ヘッダ行の自動判定

CSVファイルの1行目がヘッダ行かデータ行かを自動的に判定します。取込フォーマットの列名定義と比較し、3列以上一致する場合はヘッダ行として認識されます。全角/半角カナの違いは自動的に正規化されます。ヘッダ行ありで全列名が一致する場合は、自動的に列の並べ替えが行われます。

即時バリデーション

取込時に以下のフォーマットチェックが即座に実施され、エラーがあれば画面上にフィードバックされます。

• 必須項目の入力チェック（受講者氏名、メールアドレス※、パスワード、ステータス）※新規登録時のみ
• 文字数の上限チェック
• カナ文字のフォーマットチェック
• メールアドレスのフォーマットチェック
• 区分値の妥当性チェック（性別、既婚/未婚など）※値が入力されている場合のみ

※ログイン区分に「メールアドレス」を選択した場合

受講者ID（No.1）を指定した更新の場合、必須項目のチェックは行われません。また、メールアドレス（独自のログインID）を入力した場合は、その受講者IDの登録内容と一致している必要があります（空欄の場合はチェックされません）。

カラムマッピング機能

CSVのカラム数が取込フォーマットの列数と異なる場合、または列名が一致しない場合は、カラムマッピング画面に遷移します。この画面では以下の操作が可能です。

• CSVデータプレビュー：CSVの先頭3行がプレビュー表示されます。
• 手動マッピング：取込フォーマットの各項目に対して、CSVのどの列を対応付けるかをドロップダウンで選択できます。ヘッダ行が検出された場合、列名が一致するカラムは自動的にマッピングされます。
• 固定値入力：CSV側に該当するカラムがない場合、「固定値を入力」を選択して全行に適用する値を指定できます。

マッピングが完了したら「マッピングして取込」ボタンをクリックして取込を実行します。

実行するとIOバッチとして登録されます。詳細はIOバッチのマニュアルをご参照ください。

CSVフォーマット例

A. セクションを移動する

同一の受講者に対して、異なるセクションIDと期限を設定した行を複数記載することで、セクションの移動が可能です。

B. 同一期間に複数のセクションに所属する

同一の受講者に対して、同じ期間で異なるセクションIDの行を複数記載することで、複数セクションへの同時所属が可能です。